Compartir un archivo o una carpeta (OneDrive para la Empresa)

OneDrive para la Empresa es una poderosa herramienta de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios guardar, sincronizar y compartir archivos y carpetas de manera eficiente y segura. Compartir archivos y carpetas con otros usuarios es una característica fundamental de OneDrive para la Empresa, ya que fomenta la colaboración y facilita el intercambio de información dentro de una organización. En este artículo, exploraremos cómo compartir archivos y carpetas utilizando OneDrive para la Empresa.

1. Accede a tu cuenta de OneDrive para la Empresa Antes de comenzar a compartir archivos y carpetas, debes asegurarte de tener acceso a tu cuenta de OneDrive para la Empresa. Puedes acceder a través del portal de Office 365 o de la aplicación de OneDrive en tu dispositivo. Una vez que hayas iniciado sesión, estarás listo para compartir tus archivos y carpetas.

2. Selecciona el archivo o carpeta que deseas compartir Navega por tus archivos y carpetas en OneDrive para la Empresa y selecciona el archivo o carpeta que deseas compartir. Puedes hacer clic derecho sobre el elemento deseado y seleccionar la opción "Compartir".

3. Establece los permisos de compartición Cuando compartes un archivo o carpeta en OneDrive para la Empresa, puedes elegir entre diferentes opciones de permisos para controlar quién puede acceder y editar el contenido compartido. Estas son algunas de las opciones comunes:

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• Solo lectura: Los destinatarios solo pueden ver y descargar el archivo o carpeta, pero no pueden realizar cambios en su contenido.
• Editar: Los destinatarios tienen permisos completos para ver, descargar y editar el archivo o carpeta compartido.
• Comentarios: Los destinatarios pueden ver y agregar comentarios al archivo, pero no pueden editarlo.

Además, puedes especificar si deseas que los destinatarios requieran iniciar sesión con una cuenta de Microsoft o si prefieres que cualquier persona con el enlace pueda acceder al archivo o carpeta sin iniciar sesión.

4. Selecciona los destinatarios Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el archivo o carpeta. Puedes ingresar múltiples direcciones de correo electrónico separadas por comas. Si deseas compartir con un grupo específico de personas, puedes buscar y seleccionar el grupo correspondiente en lugar de ingresar las direcciones de correo electrónico individualmente.

5. Agrega un mensaje opcional Si lo deseas, puedes incluir un mensaje personalizado para los destinatarios. Esto puede ser útil para proporcionar instrucciones adicionales, contexto o cualquier otra información relevante sobre el archivo o carpeta compartida.

6. Haz clic en "Compartir" Una vez que hayas configurado los permisos, seleccionado los destinatarios y agregado un mensaje opcional, haz clic en el botón "Compartir" para enviar la invitación. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un enlace al archivo o carpeta compartida.

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7. Administra los permisos de compartición En cualquier momento, puedes administrar y cambiar los permisos de compartición de tus archivos y carpetas compartidas. Puedes ajustar quién tiene acceso, quién puede editar y quién puede ver los comentarios. Además, también puedes revocar el acceso compartido si ya no deseas que alguien tenga acceso a tus archivos o carpetas.

Compartir archivos y carpetas en OneDrive para la Empresa es una forma eficiente y segura de colaborar y compartir información dentro de una organización. Con unos simples pasos, puedes controlar los permisos de compartición y gestionar quién tiene acceso a tus archivos y carpetas. Aprovecha las capacidades de OneDrive para la Empresa para mejorar la colaboración y la productividad en tu entorno de trabajo.

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